Técnico/a Administrativo/a e de Contabilidade

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO 

Técnico/a Administrativo/a e de Contabilidade:

• Será responsável pela implementação e execução das tarefas e procedimentos relativos aos processos administrativos e contabilísticos do Projeto, entre eles, pagamentos de bens e serviços, conservação dos registos contabilísticos, manutenção dos diários de caixa e contabilidade 

organizada, assegurando, desta forma, o cumprimento dos objetivos de gestão interna da TESE e das suas obrigações perante o Estado, parceiros e financiadores. 

2.1. Tarefas principais 

• Confirmar a conformidade e validade dos documentos comprovativos de despesas 

(faturas/recibos) nos pagamentos de bens e serviços;

• Tratar da contabilidade do Projeto de acordo com as regras em vigor na Guiné-Bissau e das entidades financiadoras;

• Elaborar mapas de tesouraria; autorizações de pagamentos, caixa e bancos; emissão de meios de pagamento (salários, fornecedores, impostos, outros); 

• Apoiar na preparação e processamento dos salários dos colaboradores do Projeto e na 

preparação e entrega das obrigações fiscais e sociais;

• Implementar e dar seguimento a processos administrativos relativos à gestão da equipa;

• Elaborar os relatórios financeiros intermédios e final do Projeto a submeter ao coordenador 

para validação;

• Dar seguimento aos processos administrativos, incluindo envio e receção de correspondência, 

organização do arquivo do Projeto, etc.;

• Se necessário, apoiar a equipa técnica do Projeto na execução das atividades no terreno;

• Sempre que solicitado, prestar apoio logístico à equipa e apoiar o funcionamento do escritório.

3. PERFIL DO CANDIDATO 

3.1.Qualificações/Requisitos Essenciais 

• Formação em área relevante (gestão, contabilidade);

• Experiência em funções de Gestão Financeira de projetos financiados pela União Europeia e/ou 

Camões, Instituto da Cooperação e da Língua;

Conhecimentos de ferramentas informáticas profissionais básicas: sistemas operacionais e programas de uso geral;

• Elevado sentido de organização, atenção ao detalhe, rigor, pontualidade e proatividade;

• Competências de comunicação, análise e escrita;

• Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais e disciplinares, vontade e entusiasmo em 

trabalhar em condições por vezes desafiantes.

3.2.Conhecimentos Linguísticos 

• Nível avançado, escrito e falado, da língua portuguesa (obrigatório).

4. OUTRAS INFORMAÇÕES 

4.1. O que pode esperar 

• Fazer parte de uma organização multicultural de referência nos seus setores de atuação;

• Contribuir para ultrapassar os exigentes e complexos desafios do Projeto;

• Aprender e desenvolver-se profissionalmente dentro da TESE.

4.2. Tipo de contrato e duração 

Contrato de trabalho de um ano a termo certo, os primeiros seis meses são experimentais.