Secretaria / Caixeira

Local / zona de intervenção Região de Bolama-Bijagós dos setores administrativos de: Caravela: Caravela, Carache, Nago et Chedea 

Bolama: Bolama-Centro, Bolama de Baixo et Ilha das Galinhas

Duração 12 meses com possibilidade de renovação até 60 meses 

Data de incio desejável O mais depressa possível / 01 Novembro 2020

Tipo Assalariado local

Rémuneração De acordo com a grelha salarial da organização.

Responsabilidades e atividades específicas principais :

 Acolhimento dos visitantes

 Gerir chamadas telefónicas ( entrada e de saída)

 Gerir o correio (correio de entrada, de saída e electrónico)

 Elaboração de notas de embalagem, bem como de formulários de requisição de 

compra, se necessário.

 Monitorizar o correcto funcionamento de impressoras e fotocopiadoras

 Gerir a sala de reuniões para eventos especiais

 Assegurar a entrega de cheques de pagamento (cheques a prestadores e 

fornecedores de serviços

Ter actualizado o diário de petit-caisse

 Verificação de todos os documentos de caixa antes da sua inscrição no diário

 Garantir a segurança da sua caixa e a confidencialidade da informação

 Assegurar o arquivo e a gestão dos arquivos e dos documentos de caixa 

relacionados com a sua posição

 Participar na organização de missões de auditoria externa (apoio organizacional e 

financeiro)

 Responder a outros pedidos, conforme requerido e segundo a sua disponibilidade

 Apoiar na organização de missões

Outras actividades

 Participação em reuniões de equipa e na programação das actividades.

 Outros serviços no cadro do projeto caso necessário.

 Apoiar outras acções que poderão ser solicitadas, conforme as necessidades do 

projeto.

CONDIÇÕES DE VIDA

- Posto com base em Bissau.

- Com deslocações ao terreno, principalmente às ilhas de intervenção do projecto, se 

necessário.

PERFIL

• Posto para nacionais da Guiné-Bissau

 Ter experiência em secretariado executivo, contabilidade, organização e gestão 

empresarial ou qualquer outra disciplina relacionada

 Experiencia de Trabalho n o domínio da contabilidade e dos códigos de projecto

 Capacidade de assumir responsabilidades

 Capacidade de coordenar a informação

 Capacidade de resistência ao stress

 Línguas: Português falado e escrito (obrigatório), domínio do francês e 

eventualmente bom nível de crioulo da Guiné-Bissau.

 Será considerada uma vantagem se a pessoa tiver um curso de formação e/ou 

experiencia na utilização do software SAGE.

ATO DE CANDIDATO

Os candidatos interessados devem enviar a sua candidatura (carta de apresentação 

manuscrita e CV) com as referências “Secretária/caixeira” antes de 21 de outubro de 2020:

por e-mail, para: a.collin@avsf.org

(NB: cartas digitalizadas manuscritas são aceitas)