A Direção Nacional das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar um(a) Coordenador(a) de Desenvolvimento de Parcerias Institucionais na Direção Nacional.
Relações hierárquicas
Ele(a) reporta-se hierarquicamente ao Diretor de Desenvolvimento de Fundos e Comunicação.
Ele(a) recebe apoio técnico e orientação do Departamento de Desenvolvimento e Comunicação de Fundos da África Ocidental, central e do Norte (WCNA).
Ele(a) trabalha em estreita colaboração com os colegas da Direção Nacional.
Ele(a) mantém uma efetiva relação com todos os Programas das Aldeias de Crianças SOS Guiné-Bissau.
Tarefas principais
Desenvolver e implementar a estratégia de DPI como um contribuidor chave para o crescimento da carteira de financiamento
Assegurar a gestão diária das relações com doadores bilaterais, organizações internacionais, instituições governamentais, embaixadas, fundações, trustes e qualquer outra organização nacional ou internacional interessada.
Articular e posicionar as Aldeias Infantis SOS de acordo com sua visão, missão e valores
Acompanhar, avaliar e analisar os resultados obtidos (em comparação com os objetivos) e as atividades dos concorrentes.
1. Captação de recursos e contato com doadores
Identificar oportunidades de parceria institucional em nível nacional local (com organizações bilaterais, multilaterais, internacionais e embaixadas e fundações)
Coordenar com a equipe do Programa a realização de avaliações e estudos de viabilidade que informem a conceção do projeto. Realizar pesquisas aprofundadas e relevantes para a conceção do projeto.
Coordenar e redigir propostas de projetos e fazer a ligação entre o Programa, Finanças e submetê-las a potenciais doadores institucionais
Desenvolver e manter boas relações com doadores, garantindo comunicação regular, compartilhamento de experiências e relatórios eficazes.
Atuar junto ao Gestor do Departamento de Desenvolvimento de Fundos & Comunicação, ser o elo entre as Aldeias Infantis SOS e os doadores, principalmente na gestão de contratos de financiamento institucional. Assegurar a comunicação regular com os escritórios internacionais e regionais da SOS.
Durante a implementação do projeto, coordenar, monitorar e avaliar a qualidade dos relatórios apresentados aos doadores, garantindo que seus requisitos sejam atendidos.
Preparar e enviar atualizações mensais e relatórios trimestrais das atividades do IPD ao escritório regional.
2. Gestão de contratos
Assegurar a gestão dos contratos de doadores de todas as bolsas institucionais (nacionais ou internacionais com PSAs), incluindo a preparação do contrato, elaboração de acordos de consórcio, cumprimento das regras dos doadores e apresentação de relatórios.
Desenvolver e manter um mecanismo de gestão de contratos institucionais.
Assegurar que todos os arquivos de financiamento (eletrônico, sistema e papel) estejam completos e atualizados.
Efetuar a gestão quotidiana dos contratos com os doadores nos sítios, incluindo a manutenção da documentação relativa aos contratos dos doadores da Associação Nacional
Estabelecer uma relação de trabalho próxima com o Departamento de Finanças e fornecer aconselhamento para garantir sinergia na orçamentação dos doadores, gestão de contratos e relatórios.
3. Estratégia e capacitação
Desenvolver e implementar uma estratégia institucional de arrecadação de fundos e parceria de acordo com as necessidades de NA e garantir que seja levada em consideração nos planos nacionais
Analisar e implementar as recomendações do estudo de mercado de potenciais doadores
Treinar e apoiar o pessoal envolvido na gestão do ciclo do projeto e na abordagem do quadro lógico
Construir capacidade de arrecadação de fundos dentro da equipe do programa, treinando a equipe em políticas de financiamento, relações com doadores, relatórios, gestão de contratos, etc.
4. Desenvolvimento de parcerias e criação de redes
Estabelecer e manter contato regular com doadores organizando mesas redondas, reuniões presenciais, participando de fóruns de doadores, etc.
Negociar a colaboração com instituições parceiras e serviços governamentais que apoiam NA, sujeito à aprovação do diretor nacional
Avaliar e desenvolver parcerias e consórcios com outras organizações afins com vistas a licitar projetos de grandes doadores.
Representar o NA em reuniões de nível setorial (desenvolvimento e humanitário / emergência) e outros fóruns de rede e usá-lo para desenvolver proactivamente parcerias de financiamento
Participar de fóruns regionais de formação e networking em IPD e contribuir para o desenvolvimento de novas estratégias de IPD para melhorar a prática.
Qualificações e Habilidades exigidas
Formação académica: Bacharelado ou Diploma Avançado em ciências sociais / de desenvolvimento (sociologia, estudos de desenvolvimento, economia ou áreas afins
Experiência de trabalho: 3 a 5 anos de experiência em planeamento, obtenção e gestão de fundos de doadores institucionais, bem como uma compreensão completa da programação de desenvolvimento.
Línguas: excelente português escrito e falado. Excelente francês e/ou inglês escrito e falado
Habilidades:
Compreensão profunda da conceção e desenvolvimento do programa, particularmente nos setores de educação, saúde, meios de subsistência ou proteção infantil
Gestão de ciclo do projeto e abordagens de treinamento personalizadas.
Liderança e inovação, flexibilidade, autonomia e capacidade de trabalho com grande rapidez e prazos rigorosos.
Elaboração de propostas de projetos e relatórios de doadores
Excelentes habilidades interpessoais, de networking e de comunicação
Capacitação de funcionários não familiarizados com a mobilização de recursos em todos os aspetos de arrecadação de fundos e cumprimento de contratos.
Excelente domínio de MS Word, Excel, Access, PowerPoint e uso da Internet
Nós oferecemos
Um salário e benefícios atraentes
Um ambiente de trabalho de equipa encorajador
A oportunidade de trabalhar para uma ONG internacional respeitada e reconhecida
Como candidatar-se?
Para se candidatar, envie por e-mail (recrutamento.nogw@sosbissau.org)
· Um Curriculum Vitae em português
· Uma carta de motivação em português
· Uma cópia digital de diplomas e certificados
· Duas (3) referências profissionais (com pelo menos um supervisor)
O título do trabalho deve ser mencionado na linha de assunto. Para mais esclarecimentos, mande um email para recrutamento.nogw@sosbissau.org
As candidaturas femininas são fortemente encorajadas
O prazo para candidaturas decorre até 17 de Outubro 2020